Warning: The magic method MEC::__wakeup() must have public visibility in /home/clients/58a4bfffea26397c131172ed477edc64/web/wp-content/plugins/modern-events-calendar/mec-init.php on line 34
Organiser un Ethnopoly - ethnopoly

Organiser

Nous pouvons vous aider à réaliser votre Ethnopoly ! 

  • Contactez-nous via le formulaire de contact
  • Organisons un premier contact pour clarifier vos envies/besoins et définir notre rôle.
  • Choisissez le type d’accompagnement qui vous convient pour réaliser votre projet.
  • Partagez les expériences vécues lors d’une réunion de bilan.
  • Mettez à disposition d’Ethnopoly suisse de la documentation relative à votre projet.
  • Et finalement devenez personne ressource prête à appuyer un autre Ethnopoly ailleurs.

Collaborations possibles

Ethnopoly suisse propose divers modes d’accompagnement pour s’adapter aux besoins de ses interlocuteurs. Dans tous les cas, l’équipe locale reste porteuse du projet.

L’association met gratuitement à disposition des équipes des conseils et des temps d’échanges.

Ethnopoly suisse propose également des prestations payantes dans le but de pérenniser ses activités de soutien et d’élargir le cercle de ses partenaires. A titre d’exemple : boîte à outils, coordination d’un Ethnopoly ou encore aide à la recherche de fonds.

1. Accompagnement autonome et gratuit

Vous avez déjà participé à un Ethnopoly ? Le jeu et sa mise en place n’ont plus de secret pour vous ?

Alors optez pour une collaboration légère et ponctuelle, avec un contact en début et fin de projet. Et si au cours des préparatifs, vous sentez le besoin d’un appui additionnel, il suffit de le solliciter.

Sont compris dans cette prestation gratuite :

  1. Une explication sur le concept Ethnopoly (et différentes versions possible).
  2. Des conseils sur la planification des étapes pour mener un Ethnopoly.
  3. Un  échange sur les partenaires de proximité à mobiliser.
  4. Des recommandations sur l’organisation pratique du jeu.
  5. Une check list pour le bon déroulement du jour J
  6. La mise à disposition de modèle pour le matériel support labellisé Ethnopoly pour le jour J (casquettes, teeshirts, etc.)
  7. Débrief après le jeu.

2. Accompagnement "coup de main"

L’idée d’organiser un Ethnopoly vous motive, mais c’est une première et vous avez besoin d’appui!
Optez pour une collaboration plus régulière avec Ethnopoly suisse qui peut compter sur des personnes ressources expérimentées et vous proposer des prestations d’accompagnement personnalisé pour organiser votre travail en optimisant votre temps. 

Ethnopoly vous épaule et vous fournit des documents-type, des supports de travail avec lesquels construire et gérer votre projet, ainsi que des conseils pour en garantir la réussite. Vous nommez pour ce faire un interlocuteur responsable du projet.

Inclus dans cet accompagnement « coup de main » :

Toutes les prestations gratuites 1 ainsi que :

  1. Coordination entre la personne ressource d’Ethnopoly et le responsable de l’événement.
  2. Appui concret à la mise en place d’outils nécessaires au bon déroulement du projet selon répartition des tâches définies avec le mandant (concept projet, échéancier, budget, base de données participants…)
  3. Recommandations et appui pour la recherche de fonds.
  4. Aide à l’élaboration de supports de communication.
  5. Conseil pour l’organisation de la sécurité le jour J.
  6. Idées pour la session bilan ludique avec les participants.
  7. Recommandations pour la fête de clôture.
  8. Présence le jour J (appui ponctuel, observation et feed back).
  9. Aide au reporting pour l’association Ethnopoly (photos, formulaire de synthèse).

 

 

3. Accompagnement "clé en main"

Le concept du jeu vous convainc. Vous souhaitez pouvoir l’implanter dans votre quartier/commune/institution mais le temps vous manque pour en assumer la charge. Par contre, vous pouvez activer des ressources extraordinaires pour lancer un tel projet.

Optez pour une collaboration intense avec Ethnopoly suisse. L’association vous apporte son expertise pour établir une étude de faisabilité et/ou pour organiser le projet de A à Z, selon le format, les ressources humaines et le moyens que vous êtes à même de lui octroyer. 

Vous êtes l’initiateur du projet et vous nous déléguez la mise en œuvre du jeu tout en gardant la responsabilité finale. Vous identifiez un interlocuteur responsable au sein de votre institution et nous nommons un.e chef.fe de projet. Tous deux organisent votre Ethnopoly selon vos souhaits dans le cadre d’une répartition des tâches identifiées au début de la collaboration.

Cet accompagnement  « clé en main » inclut :

Toutes les prestations 1 et 2

  1. Coordination entre le.a chef.fe de projet et le responsable de l’événement. Réalisation des tâches liées à la planification et à l’organisation d’un Ethnopoly (identifiées dans le cadre de réunions initiale avec le mandant), y compris la session de débriefing ludique avec les participants. En général, la fête de clôture n’est pas considérée dans le package.
  2. Jour J : présence en tant que superviseur et aide à la gestion des imprévus.
  3. Etablissement d’un rapport final avec bilan et perspectives.
  4. Appui à l’établissement des comptes finaux.
  5. Remplissage du formulaire de synthèse et recueil de photos et films à transmettre à Ethnopoly suisse.

 

Boîte à outils

La boîte à outils est composée d’une série de documents et outils de planification utiles à la réalisation d’un projet Ethnopoly. Plus besoin de réinventer la roue ! Grâce à des modèles préétablis, vous économisez des ressources et du temps.

Tarifs

Tarif conseil initial : gratuit

Tarif accès boîte à outil : CHF 100.- association de parents, CHF 500.- institution ou pouvoirs publics.

Tarif appui personnalisé : horaire CHF 120.- ou CHF 80.- selon le type de tâches (conception ou saisie/exécution). Montant total de la prestation variable en fonction du temps passé pour appuyer l’équipe de projet sur les différentes tâches mentionnées dans la liste et/ou accordées avec le mandant.

Tarif étude de faisabilité : facturée à part (CHF 145.-/h. TTC)

Prestations gratuites Autonome Coup de main  Clé en main 
Explication sur le concept/versions Ethnopoly x x x
Conseils sur la planification des étapes x x x
Echange sur les partenaires clefs x x x
Recommandations pratiques x x x
Check list x x x
Modèles pour le matériel support x x x
Débrief après le jeu x x x

 

Prestations payantes  (sur base tarif horaire) Autonome Coup de main  Clé en main 
Coordination entre Ethnopoly et le mandant   x x
Appui concret à la mise en place d’outils   x x
Recommandations et appui pour la recherche de fonds   x x
Aide à l’élaboration de supports de communication   x x
Conseil pour l’organisation de la sécurité le jour J   x x
Idées pour la session bilan avec les participants   x x
Recommandations pour la fête de clôture   x x
Présence contributive le jour J   x x
Aide au reporting pour l’association Ethnopoly   x x
Accès au pool de personnes ressources Ethnopoly   x x
Réalisation de tâches liées à la planification et à   l’organisation d’un Ethnopoly     x
Etablissement d’un rapport final avec bilan et perspectives     x
Appui à l’établissement des comptes finaux     x
Boite à outils Optionnel Optionnel Optionnel
Étude de faisabilité Optionnel Optionnel Optionnel

Ci dessous, le détail des prestations, réparties selon le niveau choisi, et évaluées en termes d’heures et de budget: